小徐说:“我觉得我对岗位职责已经很熟悉了……”小徐仍有些疑问,感觉大郑的方法和自己想象中的不一样啊。
大郑说:“知道是一回事,而熟悉、做到、熟练、精通又是不同的情况。这就像树一样,扎根越深才会自然而然地枝繁叶茂;你对自己的本职工作越熟练,做事才会越自如。口才根本不是个问题!”
小徐一下子明白了自己要努力的方向了,他希望大郑详细解释一下。随后,大郑解释了新员工提升的三个做法。
做法一:对本职工作的内容要做到了解通透
刚入职的时候,往往会认为自己的工作是需要领导安排的,安排什么自己努力做好什么就行了。其实,一个人了解了职责之后,就能主动去对接事情了。
首先要了解自己的岗位说明书规定的工作内容,之后就会发现除此之外会有很多工作细节;工作的过程中会发现有些步骤是重点,有些步骤是难点。
我们的工作也会与别人共同配合的,配合要遵照一定的工作流程,这个时候对工作流程认识和熟悉就非常重要了。在工作的流程中,不仅会和上下游的一些个人配合,也会和一些部门联系与配合。
在这样的情形下,不丢项不落项,就有了一个很好的基础。甚至还会发现,有些工作是各部门之间或与人配合的灰色地带,尽管没有明文规定,但确实是需要我们负责的。了解了这些,就算基本上够格了。
做法二:以对接工作和客户需求的想法规划学习
一位新同事刚入职会发现自己要学习的东西特别多,甚至有学不过来的担心。要区分一下自己要学习的知识和技能哪些是核心的,哪些是边缘的。通常公司倡导的、领导要求的和客户需要的知识和技能是我们要优先快速学习和掌握的。学习不仅仅限于对内容的掌握,还需要对相关联的知识,他们之间的关系,不同知识和技能的层级有一定的认识。如果能随着工作经验的积累和自己不断的思考,对岗位核心内容了解达到精、通、广、深,就可以让自己的能力有了稳定发挥的基础了。
做法三:与工作相关的各类设备的操作与熟练程度需要关注。
小徐曾经多次请同事帮忙连接投影仪,用打印机扫描文件,用软件截取音视频等等,原因是自己不会。而小徐自己尝试做过几次之后就发现,这些软硬件设备的操作并不难。常用办公设备的操作、相应软件的使用、特殊功能的把握等等,这些会在关键时候影响我们实际工作效果。
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