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102.职场故事一则:体验我们的内心与职场的互动

2019-4-23 14:52

体验我们的内心与职场的互动

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提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃。


体验我们的内心与职场的互动

文字 | 金叶子 录音 | 金叶子



这是一个发生在职场中的真实故事,讲述A在一次项目实施中内心经历的起伏。类似A的心路历程也是很多职场人可能体验过的,我们期待通过这个案例的分享,与伙伴们找到其中的共鸣和启发,一起探寻超越此类状态的出路。



案例背景


某大型跨国公司在某年做出一个决策:将亚太区各个国家的呼叫中心客服迁移到中国大陆地区。通过国际化分区域的集中管理,打破经验交流的国界限制,更好地提升区域内各个国家的服务质量标准,同时通过区域内集中管理减少基础建设的重复投入、资源共享、降低人力成本等因素,达到降低运营成本的目的。


整体决策执行的关键在于将J国的呼叫中心迁移到中国大陆项目的成功。如果这个迁移项目成功了,其它国家的迁移也会很顺利开展。而如果项目失败了,就可能会导致整体决策无法继续推进。为此,公司任命亚太区项目经理A负责该项目,与来自不同国家的26人组成了一个项目小组。


但是,J国的服务总经理却对此决策抱有怀疑和观望的态度:因为“迁移”虽然能降低成本,但“迁移”过程可能会影响到客户的服务体验。因此,从项目风险角度出发,在项目组制定完迁移的第一方案和延长并行期的第二方案的同时,他又提出了第三方案。


第三方案是这样的:他为第一方案设置了风险因素,当风险出现时,则切换到第三方案——即,由J国保持原有的运营模式,直到所有因素得到平稳解决。



人物介绍


公司亚太区项目经理A | 该迁移项目负责人,曾任中国的运营经理,是案例中的主人公


公司J国的运营经理B | 项目组成员之一,项目迁移之后,管理中国区J国的服务团队,并需要定期到中国工作。


公司J国的服务总经理C | B的直属经理,B会向C汇报项目进展情况,C对项目持有怀疑和观望态度,并指挥B在项目会议中提出第三后备方案。


公司亚太区服务总经理D | 该项目的发起人,是项目经理A和J国的服务总经理C的直属经理,支撑和指导A完成本项目。



核心事件


项目经理A被任命承接公司跨国项目后十分兴奋,得到公司的重用和领导的信任让他拼出全部所学。在随后的一年半中,他精心计划、用心分析来自不同国家项目组成员工作思维、习惯的差异,从而有效的掌控进度和项目中多方的沟通协作。


最终,A经理和他的项目团队圆满的完成了该项目,并展现出了期待中的业绩。接下来该由J国的运营团队接手,让这个项目在中国可以持久的运营下去。


此时,项目经理A的领导D与A商量:“作为这个迁移项目的最后总结,你就不要出面了。而交给J国的服务总经理C去向全球的领导团队做这个项目的回顾总结,并正式开始接手管理运营。而你需要协助C准备好这些项目汇报所需的资料。”



A的心路历程


在那一刻,A的内心出现两种声音


一是很敬佩自己领导的决定。因为这个时刻,只有让曾经持怀疑态度的J国的服务总经理C出面才更能为项目正位,而让这个项目持久的做下去,这是对所有人努力的最好回报。A对领导巧妙的安排不由心生敬佩。


二是不舍和担心。有一点儿不舍的是,自己从项目开始就一直在准备如何做这个最后时刻的完美收官,所有的汇报资料都已准备好,PPT也都做好了。毕竟这是一年半的努力,是一次向全球领导展示和汇报的机会。担心的是,C会用什么角度来评价这个项目呢?从他的立场出发,重点一定放在怎么接手运营这个项目,而为了给将来的管理提升留下空间,可能会放大项目当前的问题! 而且因为这一让,自己的项目团队会不会有怨言,觉得我这个项目负责人没替他们争取荣誉?


* * *

A的内心转折


A没有出现在项目落成的总结会现场,而仅是参与了远程会议。A看到C的汇报比起自己的准备,更加清晰地突出了迁移项目的方向和重点工作,这让A既感到欣慰又有些酸溜溜的。


而C也确实如A料想的,在话题转向运营的时候,历数了他看到的管理问题和潜在风险,(比A预料的还要多一些),以及相应的对策和行动计划。听到这些时,A开始安慰自己:别把迁移项目的结果看得这么重,毕竟迁移是为了运营,这样的汇报本来也没有问题,反正今后也是交给J国的团队运营了,是好是坏随人家怎么说吧。


当C结束了所有PPT的汇报内容,突然用很生涩的中文说了一句:谢谢A和所有的中国伙伴,然后继续讲述了他本人从怀疑到信任的心路转变,最后再次对所有帮助J国进行本次迁移项目的团队成员表达了自己的敬意和感谢。


此时此刻,A在感觉意外的同时也有一丝庆幸


庆幸自己没有去争取这最后的表现机会,才有机会看到如此更加完美的收官:一方面,C的汇报很完善,另一方面,这是第一次听到C当众说出了对这个项目的真实想法和管理行动计划,代表他从内心真正接受了这个项目。J国的全面接盘才是项目真正落地的开始,也是公司整体决策顺利向前推进的第一步......


意外的是,C还分享了自己的心路历程,这是对项目团队的最大肯定。A似乎看到了如果是自己做总结汇报时的紧张和处处防备的局面,而此时却是如此的轻松和各归其位......

讲到这里,这个故事暂时告一段落。您对这个故事有什么感受和启发,欢迎通过以下调研反馈与留言的方式与我们一起互动。


在下一期的微信文章中,我们将与大家一起来深入解读本案例中的职场心态与意识出路。期待与您再次相聚。


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这是个人介绍,但作者什么也没留下...
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