时间管理

作者：东莞理工学校

进入职场后，大家对“职业化”这个词一定不陌生。而一个人职业化的典型表现之一就是他对自己的时间管理的能力。

那我们的时间管理能力如何呢？

请大家列出以上这三种场景下，我们早起都会有哪些具体的事项呢？这些事项之间先后的顺序又会有什么不同呢？

为了方便理解，我们罗列了一些事项供您参考，从洗漱叠被子上洗手间，到选早餐做早餐吃早餐，从选当天合适的衣服穿待整齐，到收拾随身携带的物品出门乘坐交通工具，这一个早晨细细罗列下来有十几件大大小小的事项，而这些大大小小的事情又因着我们每个人的当天的目标、角色而有所不同。

从表格中，我们可以发现角色相同，但场景不同时，早起的事项就会有所不同，我们对事情安排的方式与事情处理的节奏也会不同。比如同样是学生，周六和周一早起的事情就会有很大区别。

而从表格中，我们还能发现，角色不同时，我们相应承担的职责也必定不同，早起的事项就更不同了，像周一学生的早上和周一妈妈的早上，事情的内容、顺序就大不同。

通过这个游戏，这张列表，大家是否能体会出这样的一种现象，如果一年365天里，我们处在第一列的生活节奏的日子越多，那么我们的生活自理能力也就只能在这种状态中，当换一个快一点的场景，或稍稍增加一个新的角色任务给我们的时候，我们的状态就会很难应对了。

这就是今天我们谈及《时间管理》课程的核心之一。我们是否能承担起自己学生角色，即使是在周六周日，也能养成衣服提前选，放在固定位置，洗漱不拖拉，多做点家务的习惯。这样，当新的场景到来时，我们也能自如的应对。

在生活工作中，其实我们每个人不会只有一个角色，事情也不会一件件顺次出现，所以多个角色集于一身时，多项事件并行发生时，我们就有必要快速理清思路。

所以，风口浪尖时的运筹帷握需要长期的能力积累。而一些辅助工具能帮我们在平时就逐渐培养相关的能力。比如时间四象限，按紧急与重要两个维度，将事情划分为重要、紧急，重要、不紧急，紧急，不重要，不紧急、不重要四种类型，按照不同情况相应处理。

时间四象限理论中有一个重要观念就是应有重点地把主要精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，长期积累。

在人们的日常工作中，很多时候常常处于两难境地，一边是急需解决的事情，一边是明知重要但当下未必必须要处理、面对的事情，于是疲于应付让时间流逝。当真正要运用某些能力，真正需要面对某些局面时，我们又因为没有前期的积累造成无法胜任，工作生活质量下降，再一次陷于恶性循环。因此，把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个"象限"的事务上是必要的。

这背后关键是对“重要”的理解。何为重要？理性地说，重要是基于角色对目标的理解。

无独有偶，一位摄影师朋友因为一次出差在宾馆的落地窗前醒来，被日出的美景震撼，遂发愿日日记录这日出的美景。两年多的时间，一千多张照片，被有心人发掘成就了一次个人影展，一次商业合作。

这个目标，这个重要可以是自己事业的成功，可以是自己兴趣的所在，无论是什么都是我们对自己的交待。所以，从长远来说，重要就是我们此生想成为什么样的人。这是我们终究面对的。

朋友们，让我们的每段时间都有质量，为我们的每段时间都赋予意义。